Privacy Policy & Regulaminu

OGÓLNY REGULAMIN WYDARZEŃ I REJESTRACJI NA WYDARZENIA ORGANIZOWANYCH PRZEZ

WARSAW BENGALI ASSOCIATION OF POLAND

§1 Definicje:

1. Organizator – Stowarzyszenie Warsaw Bengali Association of Poland z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 17/133, 02-672 Warszawa, wpisane do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowane pod numerem KRS 0001134883, posiadające NIP: 5214091184.
2. Wydarzenie (Event) – kongres, konferencja, zjazd, turniej, spotkanie, sympozjum, konwencja, forum, szkolenie, wystawa, targi, bal, bankiet, koncert i inne wydarzenie sportowe, kulturalne lub artystyczne organizowane przez Organizatora, którego misją jest zachowanie dziedzictwa Bengalu w Polsce, w tym tradycji kulturowych i językowych. Informacje na temat każdego z organizowanych wydarzeń zamieszczone zostaną na właściwej podstronie witryny internetowej Organizatora.
3. Partner – osoby fizyczne i prawne, a także jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, które wspierają organizację Wydarzenia lub które finansują lub współfinansują Wydarzenie.
4. System Rejestracji (dalej jako: „System”) – aplikacja internetowa umożliwiająca obsługę procesu rejestracji Uczestników na Wydarzenie.
5. Użytkownik – każda osoba wykorzystująca System do przeprowadzenia procesu rejestracji na Wydarzenie w imieniu własnym lub innego Uczestnika.
6. Uczestnik – osoba fizyczna, osoba prawna oraz jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, ale mogąca we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, która za pomocą Systemu prawidłowo się zarejestrowała (lub która została zarejestrowana przez innego Użytkownika) na Wydarzenie.
7. Opłata uczestnictwa – kwota określona przez Organizatora, za uczestnictwo w Wydarzeniu, którą Płatnik jest zobowiązany uiścić w celu zapewnienia Uczestnikowi możliwości wzięcia udziału w Wydarzeniu.
8. Płatnik – Podmiot, który uiszcza Opłatę uczestnictwa w imieniu swoim lub innego Uczestnika.
9. Regulamin – niniejszy regulamin.

§2 Informacje dodatkowe

1. Oficjalny serwis internetowy Wydarzenia znajduje się pod adresem: https://wbap.pl ,
2. Zakres działania Systemu obejmuje usługę polegającą na przechowywaniu w bazie danych rejestracji Użytkownika (takich jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu), a także obsłudze tej rejestracji (polegającej na zbieraniu, utrwalaniu, przechowywaniu, aktualizowaniu, uzupełnianiu i usuwaniu tych danych) przez Organizatora.
3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu nie odbiegają od wymagań technicznych dotyczących korzystania z sieci Internet. Użytkownik musi posiadać komputer z dostępem do sieci Internet wraz z oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie jej zasobów. Zaleca się korzystanie z przeglądarek: Mozilla Firefox i Google Chrome.
4. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Wydarzeniu i obowiązują wszystkich Użytkowników/Uczestników.

§3 Przedmiot Regulaminu

1. Niniejszy dokument stanowi ogólny regulamin wydarzenia (Event) i określa zasady uczestnictwa w nim. W przypadku istnienia innych dokumentów, takich jak opis Wydarzenia, regulamin obiektu, formularz zgłoszeniowy lub zlecenie usług związanych z Wydarzeniem, Regulamin uzupełnia te dokumenty i jest wiążący w zakresie nieuregulowanym przez nie.
2. Wydarzenie jest organizowane przez:

Stowarzyszenie Warsaw Bengali Association of Poland

ul. Domaniewska 17/133

02-672 Warszawa

NIP: 5214091184

lub podmioty wskazane w opisie Wydarzenia lub formularzu zgłoszeniowym (Organizator).

3.  Regulamin obowiązuje na różnych rodzajach Wydarzeń, takich jak kongresy, konferencje, zjazdy, turnieje, spotkania, sympozja, konwencje, fora, szkolenia, wystawy, targi, bale, bankiety, koncerty i inne wydarzenia sportowe, kulturalne lub artystyczne. Akceptacja Regulaminu następuje poprzez udział w Wydarzeniu lub dokonanie opłaty za uczestnictwo lub usługi z nim związane.

4. Uczestnikami mogą być osoby pełnoletnie, chyba że Organizator udzieli indywidualnej zgody na uczestnictwo innych osób. W przypadku uczestnictwa osób poniżej 13 roku życia, za przestrzeganie warunków Regulaminu odpowiada ich prawny opiekun.

5. W przypadku nabycia prawa do uczestnictwa w Wydarzeniu za pośrednictwem innych podmiotów, Uczestnicy są również związani warunkami nabycia określonymi przez te podmioty.

§4 Rejestracja i uczestnictwo w Wydarzeniu

1. Aby wziąć udział w Wydarzeniu, Uczestnik musi się zarejestrować poprzez formularz zgłoszeniowy dostarczony Organizatorowi za pomocą systemu rejestracji online lub innego wskazanego przez Organizatora sposobu. W przypadku Wydarzeń odpłatnych, warunkiem uczestnictwa lub uzyskania dodatkowych usług z nim związanych może być zamówienie, wniesienie opłaty lub okazanie biletu wstępu.
2. Organizator określa w formularzu zgłoszeniowym lub zamówieniu wymagane dane i informacje Uczestnika. Jeśli jest to konieczne ze względu na charakter Wydarzenia, Organizator może dodatkowo wymagać weryfikacji lub uzyskania zgody na przetwarzanie danych lub określony termin zgłoszenia.
3. Jeśli Uczestnik dokonuje rejestracji w imieniu innej osoby i wprowadza dane tej osoby, musi mieć odpowiednie upoważnienia do rejestracji. W przypadku rejestracji wielu osób, każda osoba powinna dokonać odrębnej rejestracji (z osobnym kontem/adresem e-mail), lub wyrazić w drodze potwierdzenia chęć udziału w Wydarzeniu.
4. Dla niektórych rodzajów uczestników, takich jak dziennikarze, wystawcy, goście, prelegenci lub nabywcy, Organizator może ustalić specjalne zasady rejestracji lub dostępu, w tym rejestrację przez Organizatora lub stosowanie dodatkowych identyfikatorów potwierdzających prawo do określonych usług (np. fotografia).
5. Wniesienie opłaty za uczestnictwo zostanie potwierdzone wiadomością e-mail, którą Płatnik otrzyma po dokonaniu płatności na adres wskazany w formularzu rejestracji w terminie maksymalnie 3 dni. Organizator zastrzega sobie prawo do żądania od Uczestnika okazania wiadomości e-mail z potwierdzeniem płatności na okoliczność ustalenia jego prawa do udziału w Evencie.
6. Wysokość opłaty za udział w Wydarzeniu jest każdorazowo ustalana przez Organizatora, zaś informacja o niej zamieszczona w opisie Wydarzenia.
7. Informacje i oświadczenia związane z uczestnictwem w Wydarzeniu lub zamówieniem dodatkowych usług będą przesyłane na adres e-mail Uczestnika. Zmiana adresu wymaga powiadomienia Organizatora.
8. Dane Uczestnika będą przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności Organizatora, która jest integralną częścią Regulaminu.

§5 Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników

1. Organizator zapewnia Uczestnikowi dostęp do odpowiednich części obiektu, w którym Wydarzenie ma miejsce oraz odpowiednią formę uczestnictwa i kontaktu z innymi uczestnikami. Anonimowy udział w Wydarzeniu jest wykluczony, za wyjątkiem sytuacji, w których Organizator wyrazi na to zgodę.
2. Organizator może identyfikować Uczestników za pomocą indywidualnych kont w serwisie rejestracji online lub identyfikatorów imiennych w celu zapewnienia bezpieczeństwa i weryfikacji uprawnień. Organizator ma prawo kontroli tożsamości Uczestnika.
3. Przebieg Wydarzenia może być utrwalany fotograficznie i za pomocą urządzeń audio/wideo oraz transmitowany w różnych mediach. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest jawne, a więc obraz Uczestnika może być udokumentowany i wykorzystany w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z Wydarzeniem, innymi wydarzeniami oraz działalnością Organizatora, na co Uczestnik wyraża zgodę akceptując niniejszy regulamin.
4. Akceptacja niniejszego regulaminu oznacza dorozumianą akceptację możliwości utrwalenia i wykorzystania swojego wizerunku jako uczestnika Wydarzenia. Jeśli Uczestnik nie akceptuje takiego wykorzystania, powinien to zgłosić Organizatorowi. 
5. Jeśli Uczestnik przekazuje Organizatorowi materiały w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu, takie jak rzeczy, biogramy, fotografie, grafiki lub nagrania, Organizator oraz sponsorzy i partnerzy Wydarzenia mogą korzystać z tych materiałów zgodnie z ich przeznaczeniem, pod warunkiem poszanowania praw autorskich i innych praw osób trzecich.

§6 Rozliczenia

1. Uczestnictwo w Wydarzeniu może być odpłatne. Informacje związane z opłatami uczestnictwa są dostępne na stronie internetowej organizatora https://wbap.pl/
2. W przypadku ofert promocyjnych i zniżek na zakup biletów oferowanych przez Organizatora, jeżeli wystąpią, nie podlegają łączeniu.
3. Opłata uczestnictwa nie obejmuje kosztów zakwaterowania, o ile Umowa z Uczestnikiem nie stanowi inaczej jak również dojazdu na Wydarzenie i powrotu z niego.
4. Organizator przewiduje następujące formy rozliczeń:
   1. dla osób fizycznych:

– wpłatę na Konto bankowe Organizatora;

– za pośrednictwem Operatora płatności.

b) dla osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej:

– wpłatę na Konto bankowe Organizatora;

– za pośrednictwem Operatora płatności.

5. Faktura VAT wystawiona przez Organizatora zostanie wysłana do Płatnika wyłącznie drogą elektroniczną, na wskazany podczas rejestracji adres e-mail, w terminie do 7 dni od dnia zaksięgowania wpłaty na Koncie bankowym Organizatora lub po pozytywnej autoryzacji transakcji kanałem elektronicznym.
6. Termin płatności dla faktur otrzymanych drogą elektroniczną wynosi 3 dni.
7. Uczestnik ma prawo do odstąpienia od umowy z pełnym prawem do zwrotu Opłaty uczestnictwa jedynie w sytuacjach, o których mowa w przepisach powszechnie obowiązującego prawa oraz w niniejszym Regulaminie.
8. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku o zwrot Opłaty uczestnictwa, Organizator dokona zwrotu tej Opłaty uczestnictwa pomniejszonej o koszty dokonania jej zwrotu w najtańszy dostępny sposób, w terminie do 14 (słownie: czternastu) dni od dnia dostarczenia wniosku do Organizatora.
9. Uczestnik będący konsumentem tj. osobą fizyczną uiszczającą Opłatę uczestnictwa w Wydarzeniu w celu niezwiązanym bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą, zawodową lub statutową, może odstąpić od umowy o świadczenie usług w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od Zawarcia umowy, nie później jednak niż 7 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia. W takim przypadku Organizator zwraca Uczestnikowi właściwą kwotę na podany przez Uczestnika rachunek bankowy.
10. W razie dokonania przez Użytkownika bądź inną osobę, niebędącą użytkownikiem Systemu na konto Organizatora jakiejkolwiek wpłaty, niewynikającej z dokonanej rejestracji oraz nie będącej wpłatą tytułem Opłaty uczestnictwa, Organizator dokona zwrotu tej wpłaty pomniejszonej o koszty dokonania jej zwrotu w najtańszy dostępny sposób w terminie do 14 (słownie: czternastu) dni od dnia dostarczenia do Organizatora wniosku o zwrot nienależnie uiszczonej kwoty, o ile zgodnie z niniejszym Regulaminem Użytkownik jest uprawniony do zwrotu uiszczonej Opłaty uczestnictwa, Organizator dokonuje zwrotu na podany przez Użytkownika rachunek bankowy.

§7 Odpowiedzialność Uczestników

1. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za swoje zachowanie podczas Wydarzenia oraz za wszelkie szkody wyrządzone innym Uczestnikom, Organizatorowi lub osobom trzecim w trakcie uczestnictwa w Wydarzeniu.
2. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać regulaminu obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie, jak również wszelkich przepisów prawa obowiązujących w tym miejscu.
3. Uczestnik jest odpowiedzialny za swoje osobiste mienie, które przyniósł ze sobą na teren Wydarzenia.

§8 Rezygnacja i Zmiana Uczestnictwa

1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Wydarzeniu, o ile obowiązują go zasady zawarte w regulaminie Wydarzenia dotyczące rezygnacji. Organizator określa warunki zwrotu opłaty w §6 Regulaminu.
2. Jeśli Uczestnik chce dokonać zmiany swojego uczestnictwa lub danych osobowych, musi to zgłosić Organizatorowi zgodnie z warunkami określonymi w regulaminie Wydarzenia lub na stronie internetowej Wydarzenia.

§9 Postanowienia Końcowe

1. Regulamin może być zmieniany przez Organizatora w dowolnym momencie. Uczestnicy zostaną powiadomieni o zmianach i będą związani nowym Regulaminem.
2. W przypadku naruszenia Regulaminu przez Uczestnika lub innych istotnych okoliczności zawinionych przez Uczestnika, Organizator może odmówić dostępu do Wydarzenia lub usług z nim związanych bez zwrotu opłat.
3. Wszelkie spory związane z uczestnictwem w Wydarzeniu lub wykonaniem usług z nim związanych będą rozstrzygane na podstawie prawa obowiązującego w miejscu siedziby Organizatora.
4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie od chwili opublikowania i obowiązuje do czasu zakończenia Wydarzenia oraz rozliczenia wzajemnych świadczeń.
5. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących Regulaminu, Uczestnik może skontaktować się z Organizatorem za pomocą dostępnych środków komunikacji.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka stanowi podstawową informację o celach, sposobach przetwarzania oraz bezpieczeństwie Twoich danych osobowych, jako użytkownika strony: https://wbap.pl (zwanej dalej Stroną). Zapoznając się z Polityką prywatności dowiesz się kto jest administratorem Twoich danych osobowych, jakie dane osobowe są przez Stronę zbierane, w jakich celach są wykorzystywane oraz jak są chronione.

§ 1 Informacje podstawowe

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest: Stowarzyszenie Warsaw Bengali Association of Poland z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 17/133, 02-672 Warszawa.
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem: 

1. poczty e-mail: info@wbap.pl
2. telefonicznie: +48 732 756 704

§ 2 Zasady przetwarzania danych

1. Administrator przetwarza dane osobowe z poszanowaniem następujących zasad:

1. w oparciu o podstawę prawną i zgodnie z prawem (legalizm);
2. rzetelnie i uczciwie (rzetelność); 
3. w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą (transparentność);
4. w konkretnych celach i nie „na zapas” (minimalizacja);
5. nie więcej niż potrzeba (adekwatność);
6. z dbałością o prawidłowość danych (prawidłowość);
7. nie dłużej niż potrzeba (czasowość);
8. zapewniając odpowiednie bezpieczeństwo danych (bezpieczeństwo).

§ 3 Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych

1. Twoje dane będziemy przetwarzać:

1. w celach kontaktowych, aby udzielić ci odpowiedzi na Twoją wiadomość przesłaną nam bezpośrednio drogą e-mailową lub za pośrednictwem formularza na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z koniecznością udzielenia Ci odpowiedzi,
2. w celach statystycznych, analitycznych oraz monitorowania ruchu na Stronie przy użyciu plików cookies na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z prawidłowym działaniem i funkcjonowaniem Strony oraz prowadzeniem analizy ruchu na stronie.
3. Przetwarzamy Twoje dane w następującym zakresie:

1. jeśli prześlesz nam wiadomość e-mail to będziemy przetwarzać dane, które będą w niej zawarte. Przekazanie nam danych w e-mailu następuje dobrowolnie. W każdym czasie możesz zwrócić się do nas z prośbą o usunięcie tych danych.
2. jeśli skorzystasz z formularza kontaktowego na naszej stronie to będziemy przetwarzać dane w postaci twojego adresu e-mail oraz imienia. Podanie tych danych stanowi warunek udzielenia przez nas odpowiedzi na Twoje zapytanie. 
3. pozostałe dane, które Administrator przetwarza to adres IP i inne dane zapisywane w plikach cookies, które służą Administratorowi do analizy korzystania przez Ciebie i innych użytkowników Strony. Przetwarzanie danych w tym zakresie może zostać wstrzymane po złożeniu przez Ciebie sprzeciwu.

§ 4 Odbiorcy danych oraz zamiar przekazywania danych do Państwa spoza EOG lub organizacji międzynarodowej

1. Odbiorcą Twoich danych osobowych jest podmiot dostarczający oprogramowanie do analizy ruchu na naszej stronie.
2. Twoje dane osobowe przekazujemy do operatora płatności obsługującego płatności za udział w Wydarzeniach w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu opłacenia uczestnictwa. 
3. Operatorem płatności jest PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, KRS: 0000274399
4. Twoje dane nie są przekazywane do Państw spoza EOG lub organizacji międzynarodowych. 

§ 5 Termin przechowywania danych

Nie jesteśmy w stanie ustalić przez jaki okres przetwarzać będziemy Twoje dane osobowe. Jeśli przekazałeś nam swoje dane w formularzu lub wiadomości e-mail w celach kontaktowych to Twoje dane będziemy przetwarzać do momentu złożenia przez Ciebie żądania usunięcia tych danych lub sprzeciwu wobec przetwarzania, ale również w przypadku, w którym uznamy, że zrealizowaliśmy prawnie uzasadniony interes Administratora. 

§ 6 Prawa użytkowników

1. W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa: 

1. dostępu do treści swoich danych,
2. prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, 
3. prawo do przenoszenia danych, 
4. prawo wniesienia sprzeciwu, 
5. prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie i w dowolnej formie, chyba że przetwarzanie Państwa danych odbywa się w celu wykonywania umowy przez Administratora, w celu wywiązania się przez Administratora z obowiązków prawnych względem instytucji państwowych lub w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora. 

2. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 
3. Więcej informacji w przedmiocie ochrony danych osobowych mogą Państwo otrzymać na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych: www.uodo.gov.pl.

§ 7 Pliki cookies

1. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym, czyli Twoim komputerze, laptopie lub smartfonie, w zależności jakiego urządzenia używasz do oglądania Strony. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Sam możesz zadecydować o formie wykorzystania cookies – ustawienia te są dostępne w każdej przeglądarce internetowej.
2. Pliki cookies służą przede wszystkim twojej wygodzie – dzięki ich użyciu, znacznie skraca się czas ładowania strony podczas kolejnych odwiedzin.
3. Cechy plików cookies:

1. dostosowują zawartość stron internetowych serwisu do Użytkownika. Optymalizują poruszanie Użytkownika na stronie, w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie, za pomocą, którego wyświetlana jest strona i tak ustawić jej parametry, by nawigacja nie sprawiała problemów i zoptymalizowana pod względem indywidualnych potrzeb Użytkownika. 
2. pozwalają wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do Twoich indywidualnych potrzeb;
3. tworzą statystyki, dzięki którym Administrator wie, które treści cieszą się zainteresowaniem Użytkowników. Pozwala to na ciągłe ulepszanie strony i taką konstrukcję treści, która będzie odpowiadała osobom odwiedzającym stronę.
4. pozwalają na wielokrotne wykorzystanie opcji logowania przez Użytkownika, co jest dla Ciebie dużo wygodniejsze, gdyż podczas przemieszczania się po stronie i wielokrotnych odwiedzin nie jesteś zmuszony do każdorazowego wpisywania loginu i hasła.

4. W ramach Strony stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
5. Użytkownik może w każdym momencie usunąć pliki cookies.
6. Wprowadzone przez użytkownika ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony, znacznie utrudniając swobodne korzystanie ze wszystkich jego opcji. 
7. Pliki cookies są zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Strony reklamodawców oraz innych partnerów. Użytkownik jednakże w każdej chwili może je usunąć.
8. Więcej szczegółowych informacji na temat plików cookies dostępnych jest pod adresem http://wszystkoociasteczkach.pl lub w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.
9. Jeżeli masz wątpliwości, co do ustawień plików cookies, skontaktuj się z operatorem swojej przeglądarki internetowej.
10. Jeżeli nie zgadzasz się na wykorzystywanie cookies przez Stronę, opuść ją lub aktywuj odpowiednie ustawienia w swojej przeglądarce internetowej.